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Première rencontre des Archivistes et Bibliothécaires Vincentiennes

En Novembre 2017 aura lieu à Paris une rencontre des bibliothécaires et archivistes de la Famille Vincentienne. Voici les informations :

Chers Responsables des Congrégations et mouvements de la famille vincentienne, les visiteurs, présidents, supérieur, les archivistes et les bibliothécaires:

La grâce de notre Seigneur Jésus-Christ soit avec nous pour toujours!

Nous sommes convaincus que les bibliothèques et les archives donnent de l’aide  à la vie missionnaire et au service des pauvres. Ainsi, l’histoire nous apprend à voir combien de temps ils ont passé les missionnaires à lire dans la bibliothèque de Saint-Lazare. Et c’était grâce aux travaux de fichiers que Saint Vincent a « sauvé ».

Il y a quelque temps deux organismes d’étude vincentienne (SIEV et CIF) ont voulu faire une réunion des bibliothécaires et des archivistes qui travaillent dans la grande famille vincentienne. Sachant que nous multiplions notre richesse intellectuelle et nos techniques pastorales dormant parfois sur les tablettes. Nous pouvons également apprendre à rendre ces lieux servir plus de gens.

Nous voulons que cette semaine soit une zone de formation spécifique. Méditant sur le rôle du bibliothécaire et archiviste. A travers une série de conférences et de visites que nous voulons voir comment nous pouvons faire mieux, ce que nous sommes les nouvelles tendances et les développements dans ce domaine.

Archives et bibliothèques peuvent être des « réservoirs » ou être des unités modernes d’information intégrées dans la tâche évangélisatrice et missionnaire. Certains les comparent avec le système nerveux vital pour prendre des décisions rapides et en temps opportun.

Rappelons que pour le patrimoine culturel de l’Eglise comprend également les archives et les bibliothèques. Ils possèdent des documents attestant la vie et de l’action pastorale. Mal serait en aucun soin pour eux. Ils doivent avoir des personnes compétentes « afin que ces déclarations ne sont pas perdus » (cf.. Pastor Bonus 101 § 2). Comme le pape Benedict XVI a dit, aujourd’hui moins de gens voir les temples … mais les musées, les bibliothèques et les archives… ils sont plus visités. Comment les faire un lieu d’évangélisation?

 

Andres R. P. M. Motto, CM.
Directeur du CIF.

AUDITOIRE: Laïcs, prêtres, frères et membres des grandes sœurs lazaristes famille.

DATE: Le lundi 13 novembre au lundi 20 novembre, 2017.

LIEU: Maison Mère de la Congrégation de la Mission, Paris.

TARIF DU COURS: 430 euros

LANGUES: Le cours sera en espagnol, en français et en anglais.

INSCRIPTION: envoyer un e-mail à andresmotto@gmail.com

Programme

Dimanche 12/11 Réception des participants.

Lundi 13/11 matin. Messe d’ouverture . Raison de cette rencontre.

La valeur historique des bibliothèques et archives provinciales pour la CM. Leurs valeurs pour la formation.

Après-midi: Le rôle des archives et des bibliothèques par rapport à la spiritualité vincentienne.

Mardi 14/11. Matin. Règlements de l’Église pour les archives et les bibliothèques.

Après-midi: les techniques de conservation et tri des fichiers.

Mercredi 15/11: Matin. 10:00 Visite des Archives de la maison mère des Filles de la Charité.

Après-midi: Visite des archives historiques de Paris.

Jeudi 16/11. Matin. Les principaux archives de la famille vincentienne. Comment faire un travail d’archive pour faire l’histoire de la Congrégation de la Mission.

Après-midi. Table ronde. Chacun parlera une demi-heure. Sujet: Archives et bibliothèques au service du chercheur. Procédures. Expérience. Questionnement.

Vendredi 17/11 matin. 9h00-10:00 payer le cours.

10:30 proposition du SIEV pour l’organisation des bibliothèques vincentiennes.

Après-midi. Exemple de fichier et de la bibliothèque d’une congrégation à proximité (Jésuites).

Samedi 18/11. Matin. Mission de l’Archiviste et du bibliothécaire. La connaissance d’une communauté grâce à sa bibliothèque. Création de groupes.

Après-midi. logiciel pour la gestion de la bibliothèque vincentienne.

Dimanche 19/11. Matin. Messe avec la communauté de la Maison Mère. Le reste du matin est libre. après-midi promenade culturelle à Paris vincentienne (en option).

Nuit. Dîner dans un restaurant dans le Quartier Latin.

Lundi 20/11 Matin: Évaluation et Document final. Après-midi: Présentation du document final avec des suggestions pour les archives et les bibliothèques vincentiennes. Messe Finale.

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